Meer bomen in Roeselare vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze gegevens zorgvuldig beveiligen, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
1. Wie zijn wij?
Meer bomen in Roeselare vzw
Adres: Gaston Vallaeysstraat 14, 8800 Roeselare, België
Ondernemingsnummer: BE0719.857.784
E-mail: meerbomeninroeselarevzw@gmail.com
Telefoon: +32 470 78 33 09
Onze vereniging zet zich in voor het behoud, herstel en de duurzame ontwikkeling van het leefmilieu in en rond Roeselare. Wij geloven dat een gezonde en groene omgeving essentieel is voor het welzijn van huidige en toekomstige generaties, en dat privacy deel uitmaakt van een verantwoord en respectvol beleid.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking, waaronder:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Vrijwilligers- en deelnemersinformatie: inschrijvingen voor evenementen, workshops of aanplantacties.
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer voor lidmaatschapsbijdragen of terugbetalingen.
- Beeldmateriaal: foto’s of video’s van activiteiten (enkel met toestemming).
- Communicatiegegevens: berichten of e-mails die u aan ons richt.
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens, tenzij dit expliciet nodig is en met uw uitdrukkelijke toestemming.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met onze activiteiten, zoals:
- Het beheren van leden- en vrijwilligersadministratie;
- Het informeren over projecten, activiteiten en nieuws;
- Het organiseren van evenementen, aanplantacties en samenwerkingen;
- Financieel en boekhoudkundig beheer;
- Promotie van onze werking (mits toestemming voor beeldgebruik);
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden of om door te geven aan derden voor marketing.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming (bv. voor nieuwsbrieven of foto’s);
- De uitvoering van een overeenkomst (bv. lidmaatschap of inschrijving voor een activiteit);
- Een wettelijke verplichting (bv. boekhouding);
- Ons gerechtvaardigd belang om onze missie en werking te kunnen uitvoeren.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld werden. Zodra de gegevens niet meer relevant zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden die ons ondersteunen bij onze werking (zoals boekhouders, verzekeraars of IT-dienstverleners), en enkel wanneer dit strikt noodzakelijk is. Deze partijen zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en verwerken gegevens volgens de AVG.
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder adequate bescherming.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging. Alleen bevoegde vrijwilligers of bestuursleden krijgen toegang tot persoonsgegevens die zij nodig hebben voor hun taken.
8. Uw rechten
U heeft steeds het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
- Beperking van de verwerking te vragen;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Voor al deze verzoeken kunt u contact opnemen via meerbomeninroeselarevzw@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Meer bomen in Roeselare vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar op aanvraag of via onze communicatiekanalen.
Contact
📧 meerbomeninroeselarevzw@gmail.com
📞 +32 470 78 33 09
📍 Gaston Vallaeysstraat 14, 8800 Roeselare, België
